Sık Sorulan Sorular

 • Birden fazla proje başvurusu yapılabilir mi?
Bir firma, her sektörde yalnız bir projeye başvurabilir. 
Örneğin; A firması UDH-2022/02’de yalnızca 1 projeye başvurabilir. UDH-2022/02’ye de başka bir proje ile başvurabilir.
 Üniversitelere ait istisna maddesi proje ortaklığı durumunda geçerli değildir.
Örneğin A Üniversitesi aynı sektörde 2 projeye başvurabilir. Ancak A üniversitesi + B firması sadece 1 projeye girdiği durumda B firması aynı sektörde başka proje başvurusunda bulunamaz.
• “Elektronik-Haberleşme temelli” ne demektir?
Projenin ana amacı, ulaşım modlarında haberleşme, sistem tasarımı, iletişim ve bilişim teknolojileri gibi sektörlere yönelik olmalıdır. Projenin ana çıktısı elektrik, mekanik olmamalıdır.
• Proje sonuç raporunda projenin nerede uygulanacağı belirtilmeli midir?
Proje Sonuç Raporunun hazırlanması için Ar-Ge projesinin uygulanabilir bir kullanım alanı ile gösterilmesi gereklidir.
• Ar-Ge kapsamı nasıl değerlendirilecektir?
Ar-Ge kapsamı, Oslo, Frascati kılavuzları doğrultusunda değerlendirilecektir.
• Çağrı paketinin toplam bütçe büyüklüğü nedir?
Toplam çağrı paketi bütçe büyüklüğü Bakanlıkça belirlenecektir.
• Proje destek üst sınırı nedir?
Proje destek üst sınırı, proje çıktısı ve niteliğine göre Bakanlık değerlendirme komisyonu ve bağımsız değerlendiriciler tarafından belirlenecektir.
• Proje destek oranı nasıl belirlenir?
En fazla %75 olan destek oranı projenin içeriği, personelin niteliği, projenin çıktısı ve harcama kalemlerine göre “%1-%75” arasında belirlenir.  
Örneğin, 1 milyon ₺’lik bir Ar-Ge projesinin destek oranının %40 olarak belirlenmesi durumunda kalan %60lık tutar başvuru sahibi kurum/kuruluşun öz sermayesinden karşılanacaktır. Proje bütçesi kapsamında tüm harcamalar Yeminli Mali Müşavir tarafından kontrol edilecek, onaylanacak ve eş finansman kısmı firmanın öz sermayesinden karşılanacaktır.
• Firma faaliyet alanları nasıl değerlendirilir?
Resmi evraklar, firma kuruluş evrakları, firmanın faaliyet alanını gösteren, kuruluş ve varsa değişiklikleri içeren, firma ortaklık yapısının son durumunu gösteren ticaret sicil gazetesi örneği, başvuru sahibinin önceki dönemlerde bitirdiği projelere ait iş/proje bitirme belgesi örneği ve personel yapısı kapsamında değerlendirilir.
• Eksik evrak ile başvuru yapılabilir mi?
Eksik evrak ile başvuru yapılması durumunda başvuru dikkate alınmaz ve doğrudan reddedilir.
• Üniversite veya araştırma merkezlerinden alınması talep edilen danışmanlığın kapsamı nedir?
Her bir projede, Ar-Ge projesi yönetimi konusunda deneyimli, proje sonuç ve gerçekleşme dönemlerinde istenilen koşullarda raporlama sağlayabilecek en az bir akademisyene proje ekibinde yer verilmelidir. 
• Değerlendirme süreci ne kadar sürecek ve sonuçlar nasıl duyurulacaktır?
Değerlendirme süreci, başvuru sayısına ve projelerin niteliklerine göre değişmekte olup süreç hakkında bilgilendirme Bakanlık internet sitesinde ve/veya başvuru sahibine e-posta yolu ile duyurulacaktır.
• Proje destek ödemeleri nasıl yapılacaktır?
Aşağıdaki belgeler doğrultusunda ödemeler yapılır; Donanım ödemeleri satın almaya dair faturalar,  Personel giderleri SGK kayıtları ve bordroları,  Hizmet alımları sözleşme ve faturalar,  Danışmanlık giderleri firma ise faturalar şahıs ise ödeme belgeleri,  Seyahat ve konaklama giderleri faturaları (aksi taktirde rayiç bedel üzerinden ödeme gerçekleştirilecektir, kamu personeli harcamaları harcırah kanununa göre ödenir.) Faturalandırılmamış veya belgelendirilmemiş kalemler için ödeme yapılmaz. Tüm harcamalar YMM tarafından kontrol edilmeli ve onaylanmalıdır.
• Ödeme takvimi nasıl gerçekleştirilecektir?
Ödemeler, projenin büyüklüğüne göre belirlenen 3 veya 6 aylık izleme periyotları sonucunda proje sahibi tarafından hazırlanarak Başkanlık’a iletilen Proje Gerçekleşme Raporlarına istinaden gerçekleşen harcama tutarları ve proje destekleme oranı doğrultusunda ödenir.
• Projede kullanılmak üzere ithal edilmesi istenilen teçhizatın faturalandırılması ve ödemesi nasıl gerçekleşecektir?
Başkanlık sadece Türk Lirası üzerinden beyan kabul edecektir. İthal malzemenin Türk Lirası karşılığı fatura tarihindeki Merkez Bankası Efektif Alış kuru üzerinden belirlenecektir.


    Çağrı programına kimler başvurabilir?

Türkiye’de faaliyet gösteren özel ve kamu tüzel kişileri başvurabiliyor. Başvurular ister tekil ister ortak şekilde yapılabilir. Ancak özel sektör başvurularında en az bir yıldır faaliyette olma ve projede yer alacak personel sayısının en az üçte biri kadar personeli en az bir yıldır sürekli olarak bünyesinde çalıştırıyor olması şartı var. Ayrıca, her başvuruda mutlaka bir akademisyen danışman yer almalı ve projede en az bir lisans öğrencisi bursiyer olarak çalışmalı ve bunlar projenin en başından sonuna kadar aktif olarak projeye dâhil olmalıdır.

            Çağrı başvurularında personel maaşları nasıl belirlenir ?

Çağrı ilanında yer alan usul ve esaslarını içerdiği kat sayılar kullanılacak ve maaşlar brüt olarak yazılır.   

         Alet, makine, teçhizat giderlerini nasıl belirlenir?

İlgili giderler KDV hariç şekilde belirlenir.

       Proje izleme dönemleri nasıl belirlenmelidir?

Proje süresince Proje Geliştirme Raporu dönemleri ve bu dönemler içerisinde yapılacak harcamalara karşılık gelen tutar proje başvuru formu sonunda yer alan proje iş zaman planı üzerinde gösterilebilir. Ayrıca planlanan harcamaların planlanan dönemlerde yapılması zorunludur.

          Projeye başladıktan sonra proje gider kalemlerinde değişiklik yapılabilir mi ?

Proje başvuru formunda belirtilen proje bütçesi tablolarındaki 7 kalem arasında transfer yapılamaz. Ancak aynı gider grubu içerisindeki örneğin alet yazılım ekipman giderleri kalemlerinde değişiklik başkanlıktan talep edilebilir ve proje izleyicileri bunu değerlendirir.